Согласно Административному регламенту оформление разрешения на работу для квалифицированных сотрудников из дальнего зарубежья происходит в три этапа:
- Размещение вакансии в Центре занятости населения (ЦЗН) по юридическому адресу компании, сроком на 30 календарных дней. Это время дается на то, чтобы Служба занятости могла предложить работодателю специалиста на данную вакансию из числа российских граждан.
- По истечении месяца, если российский кандидат не был нанят, работодатель получает право подать документы на оформление разрешения на привлечение и использование иностранных работников (РПИРС). РПИРС содержит информацию о том, сколько человек, на какие должности, на какой срок и на какой территории компания - работодатель имеет право нанять. Срок оформления РПИРС – 30 календарных дней.
- После оформления РПИРС, компания может подать документы на оформление индивидуального разрешения на работу для иностранного гражданина. Срок оформления персонального разрешения на работу - 1 месяц.
Перечень необходимых документов для размещения заявки на вакансию в ЦЗН:
- Свидетельство о присвоении ИНН компании. Копия заверенная печатью - 1 шт
- Свидетельство о внесении в реестр юридических лиц (ОГРН) – Нотариально заверенная копия – 1 шт.
- Письмо ГосКомСтата. Копия заверенная печатью компании - 1 шт
- Сведения о потребности в замещении вакантных должностей - в приложении (Сведения о потребности) - 3 шт
- Запрос о выдаче заключения о целесообразности привлечения и использования иностранных работников - в приложении (Запрос) - 2 шт
- Доверенность на представителя - в приложении (Доверенность ЦЗН) - 2 шт
* Если документы подписываются лицом по Доверенности, необходимо прикладывать заверенную копию Доверенности на подписанта. Копия Доверенности должна быть заверена печатью компании и подписью Руководителя организации
Перечень документов необходимых для оформления РПИРС в УВМ ГУ МВД России по г. Москве:
- Заявление работодателя, оформленное на УВМ ГУ МВД России по г. Москве - в приложении (Заявление на РПИРС) - 2 шт
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) – Нотариально заверенная копия;
- Свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту регистрации (ИНН) – Нотариально заверенная копия
- Проект трудового договора. В трудовом договоре обязательны указание на медицинское и социальное страхование, размер оплаты труда, согласно штатному расписанию, описание режима труда и отдыха, указание на место осуществления работ (оказание услуг), прописано, что работодатель обеспечивает сотрудника добровольным медицинским страхованием. Также необходимо оставить место для реквизитов документа. Договор должен быть подписан ген. директором и поставлена печать.
- Оригинал платежного поручения об оплате госпошлины в размере 10 000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника с синей печатью банка - реквизиты в приложении (Реквизиты оплаты госпошлины)
- Решение учредителей о назначение на должность Генерального директора, заверенное печатью компании*;
- Приказ о назначении Генерального директора, заверенный печатью компании*;
- Доверенность на представителя, подписанная руководителем компании - 2 экземпляра;
- Копия документа (доверенности), подтверждающего право подписи, заверенная печатью компании и подписью руководителя компании **.
- Запрос о выдаче Заключения о целесообразности привлечения иностранной рабочей силы - 2 экземпляра;
- Устав компании, копия, заверенная печатью компании.
* Если разрешение на работу запрашивается на Генерального директора;
** Если документы подписывает лицо, не являющееся Генеральным директором организации (либо Председателем Правления банка).
Перечень документов для оформления разрешения на работу в УВМ ГУ МВД России по г. Москве:
- Фотография (цветная, матовая, 30 x 40 мм.) – 1 шт.
- Медицинская справка установленного образца об отсутствии установленного перечня заболеваний: ВИЧ, туберкулез, Сифилис, лепра (болезнь Гансена), хламедийная лимфогранулема, шанкроид, результат освидетельствования у нарколога. Справка действует три месяца и прикладывается к пакету документов при подаче.
- Заявление на оформление персонального разрешения на работу в УВМ ГУ МВД России по г. Москве - в приложении (Заявление на РНР) - 2 шт
- Копию документа о профессиональном образовании, квалификации, полученных иностранным работником в иностранном государстве, или справку об эквивалентности такого документа российскому диплому (свидетельству) о профессиональном образовании – с АПОСТИЛЕМ и нотариально заверенным переводом
- Оригинал платежного поручения об оплате государственной пошлины (3500 руб. за каждого сотрудника) с оригинальной печатью банка (Реквизиты оплаты госпошлин)
- Гарантийное письмо за подписями генерального директора и главного бухгалтера или уполномоченных лиц (при наличии доверенности) с печатью - 2 экземпляра;
- Персональное заявление о выдаче на разрешения на работу - в приложении (Персональное заявление) - 1 шт
- Паспорт иностранного гражданина - копия, переведенная на русский язык и заверенная нотариально - 1 шт
* срок действия паспорта должен быть не менее 2 лет с момента начала действия разрешения на работу. В паспорте должно быть не менее двух чистых страниц. - При наличии у иностранного гражданина ИНН – оригинал Свидетельства о присвоении ИНН + копия , либо нотариально заверенная копия Свидетельства о присвоении ИНН.
9.1. Форма ИР - в случае, если Свидетельство о присвоении ИНН иностранному гражданину отсутствует (Форма ИР)
9.2. Форма ИГ - в случае, если до настоящего момента иностранный сотрудник не имел ИНН (Форма ИГ) - Сертификат, подтверждающий владение иностранным гражданином русским языком, знание им истории и основ законодательства РФ.
- Полис добровольного медицинского страхования.
- Оригинал + копия трудового договора.
В трудовом договоре обязательны указание на медицинское и социальное страхование, размер оплаты труда, согласно штатному расписанию, описание режима труда и отдыха, указание на место осуществления работ (оказание услуг), прописано, что работодатель обеспечивает сотрудника добровольным медицинским страхованием. Также необходимо оставить место для реквизитов документа. Договор должен быть подписан генеральным директором и поставлена печать - Доверенность на представителя за подписью руководителя компании - 2 экземпляра.